Privacy policy

Gentile Utente, Le diamo il benvenuto su www.fondazionelivorno.it

Con la presente, Fondazione Livorno e Fondazione Livorno Arte e Cultura, in qualità di Titolari del trattamento dei dati, La informano che, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), i dati acquisiti e/o forniti saranno oggetto di trattamento, in conformità alla normativa nazionale ed europea vigente in materia di trattamento di dati personali e sempre nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, correttezza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

I Titolari del trattamento sono Fondazione Livorno e Fondazione Livorno Arte e Cultura, con sede in P.za Grande 23 – 57123 Livorno; Tel.: +39 0586 826111, indirizzo mail: info@fondazionelivorno.it.

Tipologia di dati raccolti

dati personali comuni identificativi e di contatto (nome, cognome, telefono, e-mail) nonché ulteriori dati eventualmente contenuti nell’area “messaggio” da Lei inviati tramite la compilazione dell’apposito form “Contatti” o altri form presenti sul sito, quale ad esempio il form “Newsletter” in cui si richiede il rilascio del solo indirizzo e-mail;
dati personali da Lei trasmessi in modo facoltativo, esplicito e volontario agli indirizzi e-mail indicati sul sito per la richiesta di informazioni o servizi. In questo caso si ha l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché di tutti gli altri dati personali inseriti nella missiva;
dati personali, anche “particolari”, contenuti nelle candidature (CV) che dovessero pervenire agli indirizzi e-mail presenti sul sito. In tal caso, il Titolare – in conformità con i provvedimenti e le linee guida del Garante – fornirà l’informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile con il candidato;
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento;

Base giuridica del trattamento

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR per le seguenti finalità:

per rispondere alle domande da Lei formulate attraverso la compilazione del form “Contatti” o attraverso gli indirizzi e-mail indicati sul sito. Il trattamento ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f del GDPR) ad essere efficiente e dare informazioni sui servizi offerti;
per dare esecuzione a tutte le misure precontrattuali e contrattuali adottate su Sua richiesta, nonché per tutte le esigenze operative e gestionali correlate (art. 6, lett. b del GDPR);
per inviare comunicazioni relative alle iniziative promosse da Fondazione Livorno, in caso di iscrizione alla nostra Newsletter (art. 6, lett. b del GDPR). In ogni momento l’Utente potrà recedere dal servizio tramite l’apposito link di disiscrizione presente all’interno delle e-mail ricevute;
per valutare le candidature pervenute, dando esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lett. b del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento di dati “particolari” è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101”, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016;
per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, lett. c del GDPR).

Modalità del trattamento

Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti necessari in ossequio alla normativa nazionale sulla privacy, nonché nel rispetto del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati personali è effettuato da personale interno appositamente autorizzato, sia attraverso modalità elettroniche e telematiche sia attraverso l’utilizzo di supporti cartacei, ma in ogni caso mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza di tali dati e con logiche strettamente correlate con le modalità indicate.

Periodo di conservazione

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR i dati personali raccolti verranno conservati per un arco di tempo strettamente necessario all’esecuzione delle Sue richieste, successivamente venuta meno la necessità della loro conservazione verranno cancellati o resi anonimi in modo permanente. Verranno, inoltre, conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità amministrative, commerciali o fiscali. In ogni caso, Lei potrà sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono in alcun caso oggetto di diffusione. Tuttavia, i dati potrebbero essere comunicati a terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo per conto del Titolare. Tali soggetti potranno trattare i dati quali Titolari o Responsabili del trattamento debitamente nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso il Titolare del trattamento. Inoltre, i dati potranno essere comunicati o messi a disposizione di soggetti che hanno facoltà di accedervi in forza di disposizioni di legge.

Trasferimento dei dati

La informiamo che i Suoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi extra UE. Tuttavia, nel caso ciò fosse necessario per fornirLe alcuni servizi o per concludere un contratto, assicuriamo che il trasferimento dei Suoi dati personali verso tali Paesi avverrà solo previa conclusione di specifici contratti in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR.

Collegamenti ad altri siti, piattaforme e social network

La presente informativa è fornita solo per il presente sito web e non anche per altri siti web e piattaforme social raggiungibili dall’Utente tramite link di collegamento e social buttons, particolari pulsanti presenti sul sito che raffigurano le icone dei social network. Detti “buttons” consentono agli Utenti che stanno navigando sul sito di interagire con un click direttamente con i social network ivi raffigurati. In tal caso, il social network acquisisce i dati relativi alla visita. Per assicurarsi che i dati elaborati su questo sito non vengano ricollegati al profilo social dell’Utente si raccomanda di disconnettersi dallo stesso.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato da tali soggetti esterni si invita l’Utente a fare riferimento alle rispettive privacy policy.

Diritti dell’Utente

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, potrà esercitare i seguenti diritti:

accesso ai dati personali;
ottenere la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali o la limitazione dei trattamenti che la riguardano;
ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
opporsi al trattamento;
revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo all’Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei Suoi diritti, ad esclusione della lettera f), potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo postale del Titolare o all’indirizzo di posta elettronica info@fondazionelivorno.it.

Aggiornamenti e modifiche

La presente informativa è un documento in costante aggiornamento: il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i Suoi diritti. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul sito web. La invitiamo, pertanto, a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Privacy Policy.

Dati personali raccolti all’interno della sezione “BANDI”

Relativamente al trattamento dei dati personali rilasciati dall’Utente tramite la compilazione dei form presenti all’interno della sezione “Bandi” si rimanda integralmente all’apposita Informativa privacy ivi disponibile.

Privacy policy – Eventi

Titolare del trattamento è Fondazione Livorno, con sede in P.za Grande 23 – 57123 Livorno (LI); Tel.: +39 0586 826111, E-mail: info@fondazionelivorno.it.

Tipologia dei dati raccolti. Nel corso dell’evento potranno essere realizzati scatti fotografici e riprese audio-video che ritraggono i partecipanti, singolarmente o in gruppo, con conseguente trattamento della loro immagine. Accedendo all’area dell’evento intendiamo che ciascun partecipante, debitamente informato tramite apposita cartellonistica, acconsenta a tale trattamento.

Finalità e base giuridica del trattamento.

Le immagini potranno essere diffuse sui canali social network della Fondazione, sul relativo Sito Web, sul bilancio di missione, sia in formato cartaceo che digitale, all’interno del materiale divulgativo della Fondazione, nonché a mezzo stampa; o, in generale, su qualsiasi ulteriore mezzo di diffusione, sempre per finalità divulgative e istituzionali legate all’evento stesso e alle attività portate avanti dalla Fondazione. La base giuridica che rende lecito il trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f, GDPR); ciò in relazione ad un evento svolto in pubblico, dotato del carattere di pubblicità, nell’ambito delle attività dell’organizzatore e a fronte della volontaria e informata partecipazione dell’Interessato. Le immagini diffuse non andranno a ledere la dignità personale e il decoro delle persone ritratte. In ogni caso, l’Interessato potrà opporsi al trattamento in qualsiasi momento.
In ottemperanza ad obblighi di legge (art. 6, lett. c, GDPR), in caso di richiesta da parte di pubbliche Autorità per esigenze di sicurezza o repressione di reati.

Conferimento dei dati. Per quanto riguarda le immagini fotografiche e audio-video raccolte, come sopra esposto, si ricorda che accedendo all’area dell’evento intendiamo che il partecipante, debitamente informato tramite apposita cartellonistica, acconsenta a tale trattamento.

Modalità del trattamento. Le operazioni di trattamento potranno essere effettuate con modalità digitale e telematica da personale interno appositamente autorizzato. Verranno adottate misure organizzative e tecniche tali da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta.

Periodo di conservazione. Il materiale foto-video raccolto sarà conservato sui sistemi della Fondazione al fine di avere una memoria storica dell’evento.

Comunicazione dei dati personali. Il Titolare potrà avvalersi di professionisti o collaboratori per la realizzazione di video o scatti fotografici relativi all’evento. Tali soggetti esterni tratteranno i dati quali titolari o responsabili del trattamento debitamente nominati. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento è conoscibile previa richiesta. Il materiale foto-video raccolto potrà, inoltre, essere condiviso con eventuali Partner organizzatori o co-organizzatori dell’evento. A fronte di una richiesta delle Autorità competenti, i dati potranno essere comunicati a tali soggetti per finalità di sicurezza e accertamento di responsabilità. Si ricorda che la pubblicazione di scatti fotografici e riprese audio- video, per come indicato al § “Finalità e base giuridica del trattamento”, comporta la diffusione di tali dati.

Trasferimento di dati personali. L’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi terzi viene eseguito in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR, predisponendo appositi strumenti che garantiscano garanzie adeguate di protezione dei dati.

Diritti dell’interessato. In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) accedere ai dati trattati, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia degli stessi; b) verificare la correttezza dei suoi dati e richiederne l’aggiornamento o la rettifica; c) ottenere la cancellazione dei dati personali; d) ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrono determinate condizioni; e) opporsi al trattamento dei dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso; f) revocare il consenso prestato.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica info@fondazionelivorno.it. Si ricorda che l’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di agire in sede giudiziaria.